Die Verantwortung für die rechtzeitige und ordnungsgemäße Räumung von Straßen und Gehwegen liegt bei den Kommunen und Bauhöfen. Bei Schnee- und Glatteisunfällen werden immer öfter Schadenersatzforderungen gestellt, was zu rechtlichen Auseinandersetzungen führen kann. Durch den Einsatz digitaler Lösungen können Kommunen nun besser gegen unbegründete Klagen vorgehen und sicherstellen, dass der Winterdienst effektiv und rechtssicher durchgeführt wird. Apps, Software und GPS-Technik ermöglichen eine effiziente Erfassung und Dokumentation aller relevanten Daten.
Winterdienst profitiert von Apps, Software und GPS zur effektiven Aufgabenerfüllung
Dank der Digitalisierung können Winterdienste ihre Vorbereitungen verbessern und den Überblick behalten. Durch den Einsatz von Apps, Software, GPS- und Sensortechnik können Bauhof-Teams ihre Aufgaben effizienter erledigen und gleichzeitig alle erforderlichen Daten für mögliche rechtliche Auseinandersetzungen erfassen. Die digitalen Lösungen ermöglichen eine rechtssichere Dokumentation der Arbeit und bieten den Teams alle nötigen Informationen.
Die Software von AIDA ORGA ist eine innovative Lösung für Bau- und Betriebshöfe in Deutschland, um ihre Arbeiten seit den 2000er Jahren digital zu dokumentieren. Die herkömmliche Papierdokumentation erwies sich oft als unzuverlässig und zeitaufwendig. Die Software ermöglicht eine effiziente und fehlerfreie Erfassung von Arbeitszeiten und Tätigkeiten, wodurch eine bessere Darstellung und Vergleichbarkeit der Leistungen erreicht wird. AIDA ORGA ist ein Pionier in der digitalen Lösung für Bauhöfe.
In enger Zusammenarbeit mit dem Leiter des Bauhofes in Olsberg hat AIDA ORGA eine maßgeschneiderte Software entwickelt, die speziell auf die Bedürfnisse von Bauhöfen zugeschnitten ist. Nach mehr als zwei Jahren Entwicklungszeit wurde die erste Version der Produktzeiterfassung abgeschlossen. Heute ist die Software von AIDA ORGA in vielen Bauhöfen Standard und wird von mehr als 3000 kommunalen Verwaltungen genutzt. Mit über 45 Jahren Erfahrung in der digitalen Zeitwirtschaft gehört das Unternehmen zu den Top 3 Anbietern für Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in Unternehmen und der öffentlichen Hand.
Dank Software werden Kommunen nicht aufs Glatteis geführt (Foto: AIDA ORGA)
Dank der Software von AIDA ORGA können Bauhöfe den Winterdienst effektiver organisieren und gleichzeitig alle erforderlichen Daten für rechtliche Auseinandersetzungen erfassen. Die Dokumentation aller relevanten Parameter wie Routen, Einsatzdauer und durchgeführte Maßnahmen gewährleistet eine lückenlose Aufzeichnung. Im Falle von Schäden können die Bauhof-Teams nachweisen, dass sie ihren Räum- und Streupflichten ausreichend nachgekommen sind. Dadurch werden unbegründete Schadenersatzansprüche vermieden.
Bisher wurde der Winterdienst mithilfe von Einsatzplänen, Fahrtenbüchern, Streuprotokollen oder Fotos dokumentiert. Allerdings ist diese traditionelle Methode anfällig für Fehler, da Unterlagen verloren gehen oder unvollständig sein können. Zudem sind handschriftliche oder in Excel erstellte Aufzeichnungen leicht manipulierbar. Die digitale Winterdienstdokumentation von AIDA ORGA hingegen bietet eine lückenlose und objektive Erfassung, die gerichtsfest ist. So können Kommunen und Bauhöfe möglichen rechtlichen Auseinandersetzungen wirksam vorbeugen.
Die Sicherheit auf den deutschen Verkehrswegen liegt in der Verantwortung der Eigentümer, wie Bund, Länder, Städte und Gemeinden. Um ungerechtfertigte Regressansprüche zu vermeiden, ist die lückenlose Dokumentation des Winterdienstes unerlässlich. AIDA ORGAs digitale Lösung ermöglicht Bauhöfen und Kommunen eine effiziente und rechtssichere Organisation und Dokumentation des Winterdienstes. Diese Maßnahme trägt zur Sicherheit auf den Straßen bei und entlastet die kommunalen Haushalte.
Die Software von AIDA ORGA ermöglicht Bauhöfen und Kommunen eine effiziente und sichere Erfassung und Speicherung aller relevanten Daten im Winterdienst. Mit der AIDA-ORGA-App auf dem Smartphone oder fest installierten Geräten in den Räumfahrzeugen können Bauhof-Teams die Route der Fahrzeuge, die Dauer des Einsatzes, die durchgeführten Maßnahmen sowie optional die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfassen. Mithilfe moderner GPS-Technik und Sensoren werden Position, Geschwindigkeit und ausgeführte Tätigkeiten präzise aufgezeichnet. Auch Informationen über die Art und Menge der verwendeten Streumittel sowie den Zustand der Straßen vor und nach den Maßnahmen können dokumentiert werden.
Die digitale Lösung von AIDA ORGA bietet zahlreiche Vorteile. Durch die schnelle Aufzeichnung aller relevanten Parameter wird Zeit und Geld gespart. Zudem steigt die Qualität der Dokumentation, da Fehler und Lücken vermieden werden. Dies schafft Vertrauen und Transparenz. Die lückenlose und objektive digitale Erfassung ermöglicht es, ungerechtfertigte Schadenersatzansprüche zu widerlegen und den Ressourceneinsatz effizienter zu gestalten. Dadurch werden nicht nur Budgets geschont, sondern auch die Umwelt geschützt.
Die digitale Lösung von AIDA ORGA bietet Bauhöfen und Kommunen eine effektive Möglichkeit, den Winterdienst zu organisieren und zu dokumentieren. Die Software erfasst alle relevanten Daten, wie die Einsatzdauer, die durchgeführten Maßnahmen und die beteiligten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch die Nutzung von GPS-Technik und Sensoren an den Fahrzeugen werden Position, Geschwindigkeit und Tätigkeiten genau aufgezeichnet. Dies ermöglicht eine lückenlose und objektive Dokumentation, die rechtlichen Auseinandersetzungen vorbeugt und die Effizienz des Winterdienstes erhöht.
